Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest przedsiębiorca Solution Architecture Witalij Leszczuk, NIP 5842821220, adres ul. Jana Heweliusza 11/819, 80-890 Gdańsk, prowadzący serwis SprawdzamyFirmy.pl.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@sprawdzamyfirmy.pl.

Jakie dane przetwarzamy i po co

Przetwarzamy treść zapytania wpisanego w wyszukiwarce lub formularzu sprawdzania firmy. Może to być nazwa firmy, adres, NIP, REGON, KRS, numer VAT UE albo numer rachunku bankowego.

Dane są używane do wyszukania podmiotu, pobrania informacji z właściwych rejestrów i przygotowania wyniku sprawdzenia. Dane zapytań oraz informacje techniczne o przebiegu operacji wykorzystujemy również do wykrywania błędów, kontroli poprawności wyników i ulepszania sposobu rozpoznawania zapytań.

Serwis nie wykorzystuje tych danych do marketingu ani do tworzenia profili użytkowników.

Źródła danych o firmach

Informacje prezentowane przez serwis pochodzą z publicznych rejestrów i wykazów, w szczególności CEIDG, KRS, REGON, wykazu podatników VAT oraz systemu VIES. Mogą obejmować dane osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które są publicznie dostępne w tych źródłach.

Logi diagnostyczne i okres przechowywania

Pełna treść zapytania tekstowego wpisanego w wyszukiwarce firm może zostać zapisana w logach diagnostycznych przez maksymalnie 30 dni.

Rozpoznane przez formularz sprawdzania firmy identyfikatory NIP, REGON, KRS i numery VAT UE zapisujemy w logach diagnostycznych w postaci jawnej oraz zabezpieczonego skrótu. Pozwala to odtworzyć sprawdzenie i diagnozować błędy. Numer rachunku bankowego zapisujemy w zdarzeniach diagnostycznych formularza wyłącznie w postaci zabezpieczonego skrótu.

Dla logów formularza sprawdzania firmy, w tym identyfikatorów i informacji o wyniku sprawdzenia, stosujemy okres retencji 60 dni. Po jego upływie logi są automatycznie przeznaczane do usunięcia; techniczne usunięcie przez dostawcę infrastruktury zwykle następuje w ciągu kolejnych 72 godzin.

Identyfikator techniczny

Serwis zapisuje w przeglądarce losowy identyfikator techniczny na czas sesji. Służy on ochronie prawidłowego działania serwisu oraz diagnozowaniu błędów technicznych. Nie zawiera danych wpisanych przez użytkownika i nie jest wykorzystywany do analityki zachowania użytkowników ani profilowania.

Podstawa przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na udostępnieniu narzędzia do sprawdzania firm, zapewnieniu jego prawidłowego i bezpiecznego działania, diagnozowaniu błędów oraz poprawianiu jakości wyników.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury informatycznej działających na potrzeby serwisu oraz przekazywane do operatorów właściwych rejestrów, gdy jest to potrzebne do wykonania sprawdzenia.

Prawa osób, których dane dotyczą

Jeżeli przetwarzamy dane dotyczące osoby fizycznej, osoba ta może, w przypadkach określonych przez RODO, zapytać, jakie dane przetwarzamy, zażądać ich poprawienia lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania albo wnieść sprzeciw. Żądanie dotyczące danych znajdujących się w rejestrze publicznym należy kierować także do operatora właściwego rejestru. Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.